NOVINKY



15.04.2018 QR kód na fakturách
Faktury odeslané
Pro zobrazení QR kódu na faktuře je nutné vrátit v parametrech modulu originální formulář faktury. Individuální úprava formuláře v minulosti zachována nebude.


V parametrech datové knihovny je nutné mít vyplněn IBAN24, na který se bude platba zasílat. Zjistíte na svém výpisu z banky.


QR kód se bude tisknout v záhlaví faktury:


Načtení QR kódu do faktur přijatých
Lze si pořídit čtečku QR kódu (USB vstup) a importovat faktury přímo do KOSYSu. Ve formuláři pro zadání přijaté faktury je nově tlačítko "QR", kterým zobrazíte formulář pro načtení řetězce z QR kódu. Data z papírové faktury se pak automaticky zapisují do formuláře.
29.01.2018 Změny ve mzdách 2018
Parametry
Každým rokem se mění parametry pro výpočet mezd a nově se při vstupu do modulu Mzdy kontroluje nastavení těchto parametrů pro daný rok. Při vstupu do parametrů modulu Mzdy jsou pak chybná pole podbarvena červeně. Stačí dvojklikem myši na červené pole a správná sazba se zapíše, nemusíte nic hledat.

Dohoda o provedení činnosti
Byly doplněny nové mzdové složky pro výpočet DPČ. Popis naleznete v příručce na straně 222. Zjednodušeně pro DPČ do 2499Kč použijete MS44a, pro DPČ ve výši 2500Kč použijete MS44b, nad 2500Kč to bude MS44c a pro členy SVJ a odboráře pak MS44d. Příklady z Mzdové účetní 12/2017 jsou v datové knihovně, na kterou se zobrazuje odkaz při spuštění KOSYSu.

Otcovská poporodní péče
OPP platná od 1.2.2018 se bude zadávat jako peněžitá pomoc v mateřství: začátek bude ve Vyjmutí s kódem M a datum konce zadáte do Návratu. Ještě upřesníme.
11.06.2017 ISPV - změna struktury souboru MP
Podle vyhlášky ČSÚ č.355/2016 Sb. byla rozšířena struktura souborů čtvrtletního šetření o průměrném výdělku o položku "Obor nejvyššího dosaženého vzdělání" a o položku "Název pracovní pozice". Tyto informace zadáte v evidenci zaměstnanců tlačítkem "Oprava" na záložce "Statistika". K tomu, aby se informace do souboru MP zapsaly, musí být v KOSYSu pořízeny nejpozději v posledním měsíci zpracovávaného čtvrtletí, nyní tedy v měsíci 06/2017. Podle sdělení Čj.: MPSV-2017/124271-652 nebudou tyto informace za první pololetí vyžadovány, není nutné se tedy do 06/2017 vracet, pokud již máte měsíc uzavřen.
20.02.2017 Windows 7 + EET
Pro správnou funkci EET v KOSYSu je třeba ve Windows .NET Framework 4.5. Jestliže neprovádíte pravidelné aktualizace a součást systému chybí, nebude možné EET spouštět. Nainstalujte si .NET z stránek Microsoft. Dále instalujte nejnovější verzi z www.kosys.cz a parametry pro EET nastavte podle návodu zde.     
01.02.2017 Náležitost mzdového listu
Podle § 38j odst. 2 písm. h) zákona o daních z příjmů mzdový list obsahuje údaje o výpočtu daně a provedeném ročním zúčtování záloh a daňovém zvýhodnění.
Pokud bude na mzdovém listě mzdová složka 77 (daň minulý rok), pak bude na konci ML připomínka k přiložení formuláře "Výpočet daně a daň. zvýhodnění u daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti." Doporučujeme připojit k ML v době zúčtování daní, protože formulář je vždy aktuální na zpracovávané období.  
19.12.2016 Uživatelská licence č.7000!
Začátky KOSYSu jsou až v roce 1989, od roku 1990 se již začal KOSYS prodávat a dodnes k nám uživatelé přicházeli a i odcházeli. Po 27mi letech nám číslo nové licence v pořadí poskočilo na 7000 a uživateli jsme ze samé rodosti poskytli slevu 50%. Přijdete si za dalších 27 let pro slevu 100%? ;-)
13.11.2016 Inventura čtečkou čárového kódu
Inventuru ve skladu provedete nově i třetím způsobem a to čtečkou čárového kódu. Popis všech typů inventury naleznete v příručce na straně 339.
07.11.2016 KOSYS - EET Ostrý provoz
V KOSYSu je nyní ostrá verze odesílání EET spolu s možností vyzkoušení odesílání na playground. Podrobný popis EET, instalace a nastavení KOSYSu jak pro ostrý provoz, tak pro playground naleznete zde.
24.10.2016 KASA - EET
V těchto dnech probíhá implementace EET do externího programu KASA (autor p. Lichnovský). Tento program "běží" na počítači a je propojen se skladovým hospodářstvím v KOSYSu, kdy probíhá současně vyskladnění zboží. Ti, kdo potřebují jednodušší řešení v podobě "kalkulačky", si mohou vybrat pokladní sestavy nabízízející mobilní operátoři O2 nebo T-mobile.
06.10.2016 KOSYS - EET
EET máme v KOSYSu hotové! Faktury v hotovosti a pokladní doklady již umí EET. Zatím probíhá odesílání na neprodukční prostředí "playground" Finanční správy. Co vše je třeba k EET si můžete prohlédnout na těchto stránkách
11.03.2016 ISPV
Změna ve struktuře exportu čtvrtletní statistiky o platech ISPV. Změny doplněny v nové verzi, kterou je třeba nainstalovat před exportem prvního čtvrtletí.  
16.02.2016 Kontrolní hlášení DPH
Určitě si přečtěte návod ke kontrolnímu hlášení ZDE (15MB), což jsou pokyny doplněné o naše poznámky, kde v KOSYSu co vyplníte. Strach mít nemusíte, KOSYS si většinu operací ohlídá sám a pokud si vytisknete kontrolní sestavu ke KH, na případné chyby Vás upozorní. Jsou výjimky, které KOSYS sám nepozná např. týdenní tržba, kdy každý jednotlivý doklad nepřeshuje 10.000Kč, ale hromadně hranici překračuje. Zadejte do pokladny jednou částkou (základ + daň) a v "kód KH" nastavte, že se doklad bude kumulovat. Pokud si nebudete vědět rady, pak kontaktujte podpora@kosys.cz nebo volejte hotline 607 810 903. 
17.12.2015 Kontrolní hlášení DPH
Kontrolní hlášení je odzkoušeno a doufáme, že bez chyb. Cokoli by se vám nezdálo, pište na podpora@kosys.cz, kde budeme přednostně vyřizovat dotazy a připomínky k KH. Návod jsme doplnili do pokynů a je ke stažení ZDE (15MB). Doklady spadající do KH musíte vytvořit pod verzí 26.01.6 nebo vyšší.  
11.09.2015 Ověření adresy v ARES
V adresáři naleznete nově tlačítko ARES. Levým klikem se adresa podle IČ porovná s rejstříkem a pokud je nalezena odchylka, můžete si nechat adresu automaticky opravit. Pravým klikem můžete nahlédnout přímo do ARES k vyhledání dalších údajů o firmě.
07.08.2015 ID datové schránky
V parametrech datové knihovny (záložka "Název, sídlo, IČ, DIČ") je nově pole ID datové schránky a e-mail pro komunikaci s veřejnou správou. Jeden z těchto údajů musí být vyplněn.  
15.06.2015 Předdefinované texty faktur
Přepracována funkce pro uložení a správu předdefinovaných textů na fakturách odeslaných.
13.05.2015 Faktura přijatá devizová tuzemská
Vylepšení v pořizování tuzemských devizových faktur přijatých. Popis v příručce.
27.03.2015 Filtrování XML souborů
Formuláře v elektronické podobě XML, tiskové sestavy v JPG a TIF, exporty do XLS se ukládají do různých složek. Byly vylepšeny funkce pro jejich hledání, třídění a odesílání. Čtěte v příručce.
28.02.2015 Export statistické rozvahy a výsledovky do XML
Vytvořili jsme, zatím zkušebně, export statistické výsledovky a rozvahy do XML pro daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob na EPO . Podrobný popis zde
19.02.2015 Falešné hlášení AVAST FREE
Virovou laboratoří byla potvrzena falešná detekce, v aktualizaci AVAST FREE je oprava již od dnešního dne. Avast při instalaci již vypínat nemusíte.
18.02.2015 Falešné hlášení AVAST FREE
Tento týden se u někoho objevuje falešné hlášení viru souboru instal.exe při instalaci nové verze. Řešíme s laboratoří AVAST. Zatím si při instalaci nové verze dočasně vypněte antivir AVAST FREE, nainstalujte zdarma Microsoft ochranu počítače nebo pořiďte placenou verzi AVAST, která takto bezdůvodně nestraší. 
16.02.2015 Aktuální osnova pro podnikatele, statistická rozvaha a výsledovka
V osnově jsme nově vytvořili funkci porovnání používané osnovy na aktuální účtový rozvrh. Kliknutím na tlačítko "Kontrola na standard" se spustí nejprve kontrola chybějících účtů, které doplníte hromadně jedním tlačítkem. V druhém kroku se budou nabízet k výmazu neplatné účty, smažte. Ve třetím kroku se opraví názvy a kódy pro použití v rozvaze. Touto funkcí Vám zůstávají zachovány analytické účty!
Pokud takto opravíte osnovu, budou Vám fungovat i nové standardní definice statistické rozvahy a výsledovky bez složitého definování. Kdyby ne, pak pište na podpora@kosys.cz
30.01.2015 ČSSZ - přehledy v elektronické podobě
ČSSZ nově zavádí odesílání přehledu v elektronické podobě přes jejich web. KOSYS vyrobí XML soubor a veškeré problémy s odesíláním dále řešte s ČSSZ. Můžeme jen doporučit Internet Explorer jako výchozí prohlížeč. Pokud máte jiné (Mozila, Firefox, Google Chrome), pak si před vytvářením přehledu v KOSYSu a připojením na EPO spusťte Internet Explorer. Pro odeslání pomocí přihlašovacích údajů k datové schránce je třeba povolit instalaci doplňku "FormApps Plug-in" od Software 602 a.s.
05.01.2015 Dohody
Každá dohoda musí být zadána jako nový řádek v evidenci zaměstnanců. Pokud má u organizace jen dohodu bez hlavního pracovního poměru, musí mít pracovní poměr označen jako "I" a druh pracovně právního vztahu označen jako "Dohoda...". Má-li již existující zaměstnanec na hlavní pracovní poměr (označen jako "H") sjednánu ještě dohodu, zavedete ho pod stejným číslem a pracovní poměr označíte "O, P, Q...". Druh pracovně prácního poměru bude označen rovněž jako "Dohoda...".
V DPP a DPČ nesmí být použita MS menší než "4", naopak MS4xx nesmí být použita u ostatních pracovních poměrů. Druh pracovně právního vztahu se nastavuje v OPRAVA/STATISTIKA nebo v panelu SRÁŽKY/ODCHYKY. Dřívější praxe, kdy se MS4xx zadávaly do hlavního pracovního poměru nebo naopak se používaly v DPP a DPČ odměny atd. vedle k chybnému výpočtu soc. a zdr. pojištění a daně.
01.01.2015 Nová sazba DPH (10%)
V Parametrech datové knihovny na záložce "DPH" přibyl první sloupec označený jako "1. snížená sazba", kam zapíšete číslo 10. Pokud sazbu 10% DPH nepoužíváte, nezapisujte!
01.01.2015 Změna tiskárny při práci
V pravém dolním rohu ikony pro přepínání tisku přibyla nabídka "Jiná tiskárna". Po volbě se nabídne seznam všech nainstalovaných ovladačů tisku, zvolíte jinou než výchozí (např. PDF) a od této chvíle tisknete vše na tuto tiskárnu. Pro vrácení výchozí tiskárny použijete volbu "Vrátit výchozí tiskárnu".